7月3日上午，集团在云峰大厦20楼多功能会议室召开“三定”工作第一次代表委员会议，集团人力资源中心总经理魏安海主持会议，集团总裁室领导、各一级公司总经理及人力资源最高负责人参加会议，其中外地公司总经理及人力资源最高负责人以视频方式参会。集团董事长、总裁李权出席并作重要讲话。此次会议旨在贯彻落实绿地控股集团的文件精神，承接集团总裁室关于“定编、定岗、定员”工作推进的各项要求，全面优化和提升组织效能及人工效益。
会议伊始，人力中心总经理魏安海组织与会人员学习集团下发的关于成立“三定”工作管理委员会相关文件的精神和内容。魏总指出，“三定”工作的启动，源于上级单位绿地控股集团的要求，绿地控股集团启动全面预算管理，日常的管控与管理有收紧趋势，要求下属各公司提高经营质量，提升人工效益。在此背景下，云峰总裁室也在第一时间提出了基于业务需求的全面预算管理的要求来提升组织效能与人工效能。各级公司务必要承接集团“三种人、三种作风”的要求，强力推进集团“三定”工作，把全体员工打造成为“自主管理主体、持续创新主体和价值增值主体”，变“要我做”为“我要做”。而后，魏总介绍了“三定”工作管理委员会的组成成员与权责划分。
“三定”工作管理委员会常务副主任赵传葆副总裁从“为什么要做这项工作、谁来做这项工作和怎么做好这项工作”三个方面阐明了此项工作的意义与重要性。赵总提到，之所要做这项工作是因为当今国际国内经济形势严峻，迫使大家要思考，当业务规模压缩时，是否还需要那么多人。因此，这项工作不是对过去的否定，而是对未来的重新规划。与会人员是“三定”工作的核心成员，各一级公司总经理班子要统一思想，全体动员。一级公司总经理要带着领导班子与各下属公司逐一沟通，确保人与业务匹配，重新定编、定岗、定员，通过延伸产业链抓赢利点，做好人员分流及安排工作。而后，魏安海总经理针对此项工作的适用范围、定编、定岗、定员四个方面作了具体介绍。
随后，汽车产业公司代表介绍了先期汽车产业进行这项工作的经验，主要有三点：一、职能整合；二、业务梳理；三是狠抓之心。职能整合是指各4S店之间的财务、人事等职能与人员的共享；业务梳理则是此项工作需要与业务相结合，确定人员需求的具体数量，人员配置提报审核，对于超出编制的人员开展新岗位的公开竞聘、末位淘汰等；狠抓之心则是指工作过程中有来自主机厂、员工与4S店经营人员的压力，汽车产业是个老板块，要想持续良性的发展下去，必须坚定决心，持之以恒地将“三定”工作推进下去。
最后，李总裁对此次会议进行了总结与动员。李总裁指出，“三定”工作是一项功在当代、利在千秋的工作，企业是经济组织，开展企业的定编、定岗、定员工作要遵循“人跟着资产走，资产跟着业务走，业务跟着市场走，市场跟着客户走”的总原则。李总裁同时指出，集团是从部队转制到地方，从历史沿革、发展现状来看，负担比较重的老企业和新兴企业并存，尤其是由于历史原因，一些老企业的组织架构、岗位设置从未随着企业发展而进行科学规划过。现在的市场形势、产业走势发生了翻天覆地的变化，这些企业要主动抓住这次难得的机会来推动组织变革。李总裁要求总裁室分管领导、下属公司总经理都要做“企业家”，真正把企业当成自己的家。在具体推动“三定”工作时，李总裁提到，“目标是刚性的，策略是灵活的，意志是坚定的”。目标是不能讨价还价的，要符合企业特色，目标要专一并且持之以恒，各位分管领导、中心总经理在走动管理、现场办公时要把这项工作作为重点进行监督辅导。
李总裁强调“三定”工作是一把手工程，在集团层面，一把手是自己；在各个板块，一把手是分管领导；在各个一级公司，一把手是总经理。集团人力资源中心及其条线要辅助各分管领导、一级公司总经理抓好此项工作。同时，推进过程中要利用4T模式、进度措施控制表、PDCA 等工具规范化、模式化实施，抓好目标管理小三角，既要抓既定目标、又要有监控和激励措施，同时过程中还要有辅导，要机制化、常态化、精细化、持续不断地推进工作。李总裁强调，集团发布的所有制度，各级单位和各级经理人必须不折不扣的执行下去，必须要不等不拖、第一速度、强力执行，各位总经理是抓制度执行的第一负责人。